GESTÃO DOCUMENTAL
A ARM - SI, fruto da sua experiência acumulada de vários anos ao nível da implementação de Sistemas de Gestão Documental, disponibiliza um Serviço de Consultoria totalmente dedicado ao Levantamento e Análise dos Circuitos, Processos e Classificação Documental.
Contudo, um qualquer sistema de Gestão Documental está vedado ao sucesso se não levar em linha de conta a forma como as pessoas lidam com o papel.
Um sistema de Gestão Documental para poder ser bem sucedido deve poder:
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Automatizar as tarefas rotineiras;
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Garantir a informação na altura certa e nos
destinatários correctos;
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Ajudar a eliminar a informação redundante;
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Redistribuir funções.
Para que numa qualquer Entidade se possa tirar verdadeiro partido de um sistema de Gestão Documental é necessário que ele funcione como um todo, harmoniosamente, pelo que é forçoso que Estratégia, Processos, Tecnologia e Recursos Humanos sejam postos em sintonia. |