ENOPAPER

eNoPaper:

A nossa Solução para o Mundo da Informação.

O eNoPaper, é uma Solução de Gestão Documental, criada para ser utilizada em ambiente Web, constituindo-se como um produto, mas sendo simultaneamente uma Solução que pode ser moldável à sua realidade. Baseado num interface "browser-enabled", o eNoPaper permite criar e gerir os circuitos documentais da sua Entidade.
Com o eNoPaper, todos os circuitos ficarão implementados no sistema, o que significa que os documentos,  podem circular electrónicamente através da assignação de parâmetros prédefinidos, podendo no entanto sofrer alterações através, por exemplo, da criação de circuitos próprios / ad hoc.

Principais Características e Outras Funcionalidades

• Circuitos de aprovação, férias, baixas, ... (workflow);

• Controle e distinção de acessos e de versões;

• Histórico de todos os intervenientes em todos os documentos;

• Inclusão de assinatura digitalizada;

• Utilização extremamente flexível de perfis de utilizadores;

• Pesquisas da informação: em texto livre, pré-definidas, simples e avançadas com costumização de layouts de saída;

• Criação de mailings - carta, fax ou email - e/ou etiquetas;

• Integração de e com uma solução de fax server - com ou sem OCR;

• Implementação do conceito de dossier / pasta / processo de forma transparente;

• Plena integração com o Microsoft Word;

• Escalabilidade da Solução.

Principais Benefícios da implementação do eNoPaper

• Melhorar o seu desempenho e a qualidade de serviço por aceder mais depressa e mais eficazmente à informação crítica de negócio;

• Reduzir o espaço dedicado ao arquivo documental - redução de custos do papel em si mesmo;

• Poupar nos custos de cópia e impressão de documentos e sua distribuição física;

• Tornar os Colaboradores mais produtivos, reduzindo / optimizando as tarefas rotineiras;

• Centralizar a informação, evitando a proliferação de arquivos individuais;

• Poder criar documentos através de templates normalizados, transmitindo uma única imagem quer interna quer externa;

• Receber - tratando - diversos tipos de documentos, através de diferentes canais - emails, faxes ou digitalização de documentos em papel - com ou sem OCR;

• Utilizar critérios de catalogação e de pesquisa abertos e diversificados;

• Facilidade de utilização - entre outras funcionalidades, a possibilidade de criar circuitos ad hoc por documento;

• Mais facilidade em encontrar o que se pretende ... encontrar!;

• Entrega da informação a quem internamente tem, de facto de a tratar;

• Adaptação sempre actualizada dos privilégios atribuidos a cada um;

• Gestão Processual de acordo com os circuitos previamente definidos e incluidos na orgânica da Solução - workflow predefinido, workflow ad hoc, entre outras formas de distribuição da informação;

• Numeração única e sequencial, classificação documental de acordo com os critérios existentes;

• Vizualização de qualquer documento digitalizado, como suporte a qualquer conversa, telefónica ou não, para análise daquele assunto;

• Claro aumento de produtividade - cada um gere o que tem de gerir;

• Integração com outros sistemas e ferramentas existentes na sua Entidade / Organização;

• Utilizar acessos intra / extranet;

• De onde quer que esteja, no trabalho, em casa ou em viagem, poderá aceder à informação acompanhando o que lhe cabe fazer para o sucesso da sua Entidade / Organização;

• Assegurar a compatibilidade com regulamentação governamental - nos caso em que se aplique.

Factores de Sucesso de uma implementação eNoPaper

• Empenho da Administração e/ou Estruturas Hierárquicas mais elevadas;

• Clara avaliação das necessidades da Organização;

• Clara avaliação da estratégia de implementação;

• Adaptação às particulariedades dos processos de negócio dos Clientes;

• Noção da hierarquia, funções e privilégios dentro da sua Entidade / Organização;

• Formação dos Colaboradores;

• Plena integração com as infraestruturas tecnológicas já existentes.